Wenn Sie sich für einen Einkauf in China entscheiden, könnte eine persönliche Strategie genau das Richtige für Sie sein, um Ihre Erfolgschancen zu erhöhen. Es wird Ihnen wesentlich dabei helfen, effizienter mit chinesischen Messingventilfabriken umzugehen. Aber es ist nie einfach, in ein anderes Land zu fliegen und dort Leute und Unternehmen zu besichtigen, die man vorher nie kennt. Vor einer Aktion muss alles geklärt werden.
Hier gehen wir näher auf die Vorbereitungen ein, die Sie treffen müssen, bevor Sie Ihr Potenzial ausschöpfen
Hersteller von Messingventilen in China
. Außerdem besprechen wir ausführlich die Kleiderordnung, Begrüßungen, Fragen, die Sie stellen sollten, Werksbesichtigungen und alles, was Sie für eine erfolgreiche Reise wissen müssen.
Lassen Sie uns vorher eine Minute damit verbringen, Ihnen zu erklären, warum Sie Ihre Lieferanten überhaupt besuchen sollten:
Erstens können Sie die Kommunikationszeit mit Lieferanten verkürzen (z. B. von 4 Monaten auf 10 Tage). Ohren und Augen sind immer besser als Worte;
Sie können Lieferanten einschätzen und beurteilen, wie geeignet sie für Sie sind. Sie können beobachten, wie das Management untereinander kommuniziert und dem Chef vorgestellt wird (dies kann Ihnen bei der Lösung kleinerer Probleme im Zusammenhang mit Ihren Aufträgen in der Zukunft helfen);
Sie haben die Möglichkeit, die Produktionsanlagen zu besichtigen und sich über die Kapazität und Fortschritte der Fabriken zu informieren (gelegentlich sind die Informationen, die Ihnen ein Lieferant per E-Mail zur Verfügung stellt, möglicherweise nicht ganz korrekt, insbesondere im Hinblick darauf, wie viel und wie schnell er produzieren kann). stammt aus 10 Jahren persönlicher Erfahrung). Holen Sie sich Ideen für neue Produkte;
Ihr Besuch zeigt dem Lieferanten, dass Sie die Kontrolle haben und am Puls der Zeit sein wollen. Dies führt zu einer besseren Arbeitsproduktivität und Qualität Ihrer Aufträge;
Die Lieferanten werden Ihre Entschlossenheit und Aufrichtigkeit bei der Auftragserteilung wahrnehmen, was wiederum die langfristige Kommunikation zwischen Ihnen und dem Lieferanten verbessert.
Es besteht kein Zweifel, dass eine erfolgreiche Reise Ihrem Unternehmen viele Vorteile bringen kann. Um dorthin zu gelangen, muss jedoch zuvor ein umfassender Plan erstellt werden. Schauen wir nun nach vorn, was wir zunächst vorbereiten sollten.
1.0 Vorbereitung vor dem Besuch potenzieller Lieferanten in China
1.1 Organisation einer Werksbesichtigung
Nachdem Sie über die Gründe nachgedacht und die Entscheidung getroffen haben, Lieferanten zu besuchen, beginnt die Planungsphase. Stellen Sie bei Ihrem Besuch zunächst sicher, dass Sie Treffen mit mehr als einem Lieferanten vereinbaren. Abhängig von Ihren Produkten und den Provinzen in China, in denen sie hergestellt werden, können Sie in einem Zeitraum von zehn Tagen mindestens zehn potenzielle Lieferanten besuchen.
Tipp: Wenn Sie beispielsweise ein bestimmtes Produkt „Schuhe“ herstellen, können Sie die Anzahl der Lieferanten, die Sie besuchen, verdoppeln. Die meisten Schuhe werden in der Stadt Wenzhou in China hergestellt. Die Fabriken befinden sich alle in den Industriegebieten nicht weit voneinander entfernt, sodass Sie an einem Tag mindestens zwei Fabriken besichtigen können.
Nachdem Sie sich für die Lieferanten entschieden haben, die Sie in Ihre China-Tour einbeziehen möchten, müssen Sie diese kontaktieren und bestätigen, dass ein Treffen und eine Besichtigung ihrer Einrichtungen möglich ist.
Tipp: Wenn Ihr Lieferant verschiedene Gründe vorbringt, warum Sie nicht zur Besichtigung des Managements, der Produktionsanlagen usw. kommen sollten oder er/sie Ihren Besuch einfach ablehnt, empfehle ich Ihnen, diesen Lieferanten direkt von Ihrer Liste zu streichen.
Der nächste Schritt ist die Planung Ihrer täglichen Besuche. Sie können nicht alles vor Ort organisieren, z. B. welche Fabrik Sie heute besichtigen werden. Ermitteln Sie, in welchen Provinzen, Städten und Industriegebieten Ihre potenziellen Lieferanten ansässig sind, und versuchen Sie, sie zu Clustern zusammenzufassen. Bitten Sie um die Angabe der Adressen, damit Sie diese auf Google Maps einzeichnen und die Entfernungen sehen können.
Hinweis: Fabriken, Vertreter und Beschaffungsfirmen geben bei der Angabe einer Adresse in der Regel eine Büroadresse und nicht die Produktionsstätte an. Überprüfen Sie diesen Punkt also dreimal mit ihnen. Außerdem ist Google Maps in China aufgrund einiger Einschränkungen nicht sehr genau, Sie können also versuchen, Baidu Maps zu verwenden. Baidu ist eine chinesische Suchmaschine. Bitten Sie Ihren potenziellen Lieferanten, Ihnen die Adresse in chinesischen Schriftzeichen zu senden, sie zu kopieren und in das Suchfeld in diesem Link einzufügen. Möglicherweise können Sie kein Chinesisch lesen, aber Sie können zumindest mit dem englischen Google Maps vergleichen und den Standort genauer sehen .
1.2 Anreise nach China
Bevor Sie nach China reisen, müssen Sie ein Visum beantragen, es sei denn, Sie erfüllen die Voraussetzungen unter bestimmten Umständen, die Sie auf der Website des Chinese Visa Application Service finden können.
Höchstwahrscheinlich benötigen Sie ein Visum. Zu den beliebtesten Optionen gehört ein Touristenvisum, das leicht zu bekommen ist und keine Unterstützung Ihres Lieferanten erfordert. Weitere Informationen finden Sie auf der oben genannten Website. Rufen Sie außerdem unbedingt die chinesische Botschaft/das chinesische Konsulat in Ihrem Land an, um die Anforderungen zu bestätigen. Sie können von Land zu Land leicht unterschiedlich sein.
Der einfachste Weg nach China zu reisen ist natürlich das Fliegen. Wenn Sie die Flüge selbst organisieren, empfehle ich Ihnen, bei Skyscanner, Ctrip und elong nach Tickets zu suchen.
Hinweis: Reisen innerhalb Chinas ist sehr einfach, sei es mit dem Flugzeug, dem Hochgeschwindigkeitszug (350 km/h) oder dem Bus. Es gibt Websites, die Ihnen beim Ticketkauf für verschiedene Verkehrsmittel im Voraus helfen können. Ich würde vorschlagen, Travel China Guide und Ctrip zu verwenden.
1.3 Kleiderordnung beim Treffen mit Ihren potenziellen Lieferanten
Sie müssen verstehen, dass China mit erstaunlicher Geschwindigkeit gewachsen ist und kleine ländliche Fabriken zu großen Top-Markenlieferanten rund um den Globus geworden sind. Die Besitzer dieser Fabriken mögen mittlerweile über das ganze Geld der Welt verfügen, aber das macht sie nicht raffinierter und bringt sie nicht an die Spitze der Gesellschaftsleiter.
Was ich damit sagen möchte, ist, dass es beim Besuch einer chinesischen Fabrik keine Kleiderordnung gibt, aber vielleicht auf das Tragen von Shorts verzichten. Ich würde vorschlagen, eine Jeans zu tragen. Ein kurz- oder langärmliges Hemd reicht aus, oder auch ein dezentes T-Shirt. Bitte beachten Sie, dass dies speziell für den Besuch einer Produktionsstätte gilt. Wenn Sie an einer Aktionärsversammlung in China teilnehmen, ist das etwas anderes. Dort ist ein formellerer Anzug geeignet.
2.0 Auf dem Weg zum Lieferanten. Wie und was ist zu tun?
2.1 Anreise zum Werk/Büro Ihres Lieferanten
Eine in China weit verbreitete Praxis ist die Abholung durch Ihren Lieferanten. Normalerweise kommen sie mit dem Auto zu Ihrem Hotel und fahren Sie zur Fabrik. Dies alles sollten Sie mit Ihren potenziellen Lieferanten besprechen, bevor Sie nach China kommen. Bedenken Sie, dass sich sowohl Fabriken als auch Büros nicht in der Stadt, sondern in der Regel am Stadtrand befinden und die Fahrt dorthin aufgrund der Größe der Städte und des Verkehrsaufkommens 1,5 bis 2 Stunden dauern kann.
Tipp: Wenn Sie mehrere Lieferanten in der gleichen Gegend besuchen, können Sie dafür sorgen, dass der aktuelle Lieferant, den Sie besuchen, mit dem nächsten auf der Liste kommuniziert. Auf diese Weise wird es für sie einfacher, einen Treffpunkt zu vereinbaren und Sie sozusagen vom Auto eines Lieferanten zum anderen weiterzureichen.
2.2 Was ist auf dem Weg zur Fabrik zu tun?
Nutzen Sie diese kostbare Zeit sinnvoll. Dies ist eine perfekte Gelegenheit für Sie herauszufinden, mit wem Sie es zu tun haben. Seien Sie nicht aufdringlich, versuchen Sie authentisch zu sein und zeigen Sie Interesse daran, so viel wie möglich über diesen potenziellen Lieferanten zu erfahren. Hier ist die grundlegende Liste der Fragen, die Sie berücksichtigen sollten. Denken Sie jedoch daran, dass jeder Lieferant anders ist und ein Gespräch Sie überallhin führen kann. Passen Sie sich also an, passen Sie sich an und fahren Sie mit dem „Probieren“ fort:
Wie alt ist die Fabrik, wie viele Arbeiter haben Sie, wie groß sind die Produktionsanlagen, wie viele Produktionslinien;
Wer sind die Eigentümer, mit welchen Produkten haben sie angefangen?
Wo auf der Welt sind Ihre Kunden ansässig, wie lange arbeiten Sie schon mit ihnen zusammen, gibt es bekannte Marken?
Wie hoch ist Ihr Jahresumsatz (der wird normalerweise auf Alibaba aufgeführt), wie viele Vertriebsmitarbeiter haben Sie?
Was sind Ihre Pläne und welche Produkte möchten Sie herstellen?
Verfügen Sie über ein eigenes Qualitätssicherungsteam?
3.0 Kommunikation & Kultur. Sei vorbereitet.
3.1 Treffen und Begrüßen
Normalerweise sind der Manager und der Fahrer diejenigen, die Sie vom Hotel abholen (es sei denn, die Fabrik ist sehr klein, dann werden Sie möglicherweise vom Chef abgeholt). Es spielt keine Rolle, ob Sie den Manager oder den Chef treffen, die Begrüßung ist normalerweise Standard. Sagen Sie Hallo, schütteln Sie Hände, tauschen Sie Höflichkeiten und Visitenkarten aus. Ein Trick, den Sie beachten sollten: Wenn Sie die Namenskarten austauschen, achten Sie darauf, dass Sie sie mit beiden Händen halten, wenn Sie sie „anbieten“. Später werden Sie vom Personal gebeten, sich hinzusetzen und etwas Tee und Wasser zu trinken. Sie können ablehnen, wenn Sie möchten, daran ist nichts auszusetzen.
Hinweis: In China trinken die Einheimischen auch im Sommer lieber warmes oder sogar heißes Wasser. Fragen Sie daher unbedingt nach kaltem Wasser, es sei denn, Ihnen macht das heiße Wasser nichts aus.
3.2 Werksbesichtigung
Das Gute daran ist, dass Sie bereits wissen, was Sie erwartet, da Sie im Auto viele Fragen gestellt haben. Eine Werksbesichtigung ist ein wichtiger Bestandteil eines Lieferantenbesuchs. Sie können sehen, welche Maschinen zur Herstellung der Produkte verwendet werden, Sie können den Prozess von Anfang bis Ende verfolgen (kann Ihnen Ideen zur Kostensenkung geben) und wie effizient die Fabrik ist. Zu jeder Werksbesichtigung gehört auch ein Besuch im Ausstellungsraum. Dort können Sie alle Produkte sehen, die diese Fabrik jemals hergestellt hat. Ein weiterer sehr wichtiger Punkt ist, dass man sehen kann, welche Marken sie in der Vergangenheit produziert haben. Dies wird Ihnen bei Ihrer endgültigen Entscheidung für diesen Lieferanten helfen.
Hinweis: Manchmal erwähnen Hersteller bestimmte Marken Ihnen gegenüber nicht, wenn sie wissen, dass diese Marke Ihr direkter Konkurrent sein könnte.
3.3 Unterhaltung
Hier kommt wohl der lustige Teil. In China ist es nicht nur sehr üblich, sondern auch notwendig, Ihre aktuellen oder potenziellen Kunden, die die Fabrik besuchen, zum Mittag- oder Abendessen oder sogar zum Karaoke einzuladen. Bitte seien Sie zunächst darauf vorbereitet, dass es ein großes Fest wird. Ihre Lieferanten werden Sie nach Ihren Essenspräferenzen fragen und wenn Sie welche haben, zögern Sie nicht, diese zu erwähnen. Es ist normal, während des Mittagsmahls auch das ein oder andere Bier zu trinken. Wenn Sie jedoch keine möchten, können Sie jederzeit höflich ablehnen.
Tipp: Überlegen Sie sich besser eine gute Ausrede. Andernfalls werden Sie von den Leuten am Tisch eine Zeit lang gedrängt.
Chinesen wissen es zu schätzen, wenn man etwas über ihre Kultur weiß. Ich empfehle daher, sich über Geschichte und Kultur zu informieren und zu lernen, wie man mit Essstäbchen umgeht.
Die Zeitrahmen für Mittag- und Abendessen sind in der Regel unterschiedlich. Das Mittagessen ist kürzer, da sich die Leute meistens nachmittags mit weiteren Lieferanten verabreden. Abendessen können viele Stunden dauern. Es werden auch härtere Spirituosen angeboten, insbesondere ?? (baijiu), was Weißwein bedeutet. Es enthält normalerweise 40–60 Vol.-% Alkohol, seien Sie also vorsichtig! Denken Sie, es ist Zeit, in Ihr Hotel zurückzukehren? Sie liegen falsch; Es ist Zeit, zu KTV (Karaoke) zu gehen, ein paar Lieder zu singen und etwas mehr zu trinken. Auch hier gilt: Wenn Sie trinken, bitte ich Sie, vorsichtig zu sein. Die Unterhaltungsbühne stärkt die Bindung zwischen Kunde und Lieferant erheblich.
Abschluss
Am Ende des Tages kann der Besuch Ihrer potenziellen Lieferanten so produktiv sein, wie Sie es sich wünschen. Denken Sie daran, wie viel Wert eine persönliche, persönliche Kommunikation einer Geschäftsbeziehung verleiht. Es wird mehr Vertrauen, Transparenz und Nachsicht geben, die zu einer sehr fruchtbaren langfristigen Zusammenarbeit führen können.
Ich hoffe, diese Informationen haben Ihnen Einblicke gegeben, warum Sie Ihre Lieferanten besuchen sollten, sowie Tipps und Tricks, wie Sie die Reise erfolgreich gestalten können. Wenn ja, helfen Sie mir bitte, diesen Artikel und Ihre Meinung in den sozialen Medien zu teilen. Wir versuchen, so viele Menschen wie möglich zu erreichen, damit jeder die Chance hat, Unternehmer zu werden.
